В PHP существует несколько библиотек облегчающих генерацию отчетов в формат файла .xlsx (нового формата MS Excel начиная с версии 2007):

• Spreadsheet_Excel_Writer

• Homepage: PHPExcel - OpenXML - Create Excel2007 documents in PHP - Spreadsheet engine.

Библиотека очень хорошо документирована, на сайте достаточное количество разнообразные примеров. Некоторые возможности библиотеки PHPExcel:

1. Установка размеров ячеек
2. Цвет текста
3. Размеры текста
4. Шрифты
5. Заливка цветом области
6. Рамки
7. Работа с разными листами
8. Вставка в ячейки формул
9. Вставка в ячейки активных (кликабельных) ссылок

• Пример. Генерация документа с двумя листами, заполнение его содержимым. Созданный файл предлагается клиенту сохранить. После сохранения файл у пользователя, файл на сервере удаляется.

  <?php
  error_reporting(E_ALL);
  include 'PHPExcel.php';
  include 'PHPExcel/Writer/Excel2007.php';
  
  // Create new PHPExcel object
  echo date('H:i:s') . " Create new PHPExcel object\n";
  $objPHPExcel = new PHPExcel();
  
  // Установить свойства документа. Видны в Office 2010  (в LibreOffice эти свойства не видны)
  $objPHPExcel->getProperties()->setCreator(""); // Автор
  $objPHPExcel->getProperties()->setLastModifiedBy("");
  $objPHPExcel->getProperties()->setTitle("LCR"); // Название
  $objPHPExcel->getProperties()->setSubject("Office 2007"); // Тема 
  $objPHPExcel->getProperties()->setDescription("LCR"); // Примечания
  
  
  // Add some data
  echo date('H:i:s') . " Add some data\n";
  $objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);
  $objPHPExcel->getActiveSheet()->SetCellValue('A1', 'Hello');
  $objPHPExcel->getActiveSheet()->SetCellValue('B2', 'world!');
  $objPHPExcel->getActiveSheet()->SetCellValue('C1', 'Hello');
  $objPHPExcel->getActiveSheet()->SetCellValue('D2', 'world!');
  
  // Rename sheet
  echo date('H:i:s') . " Rename sheet\n";
  $objPHPExcel->getActiveSheet()->setTitle('LCR');
  
  // Create a new worksheet, after the default sheet
  echo date('H:i:s') . " Create new Worksheet object\n";
  $objPHPExcel->createSheet();
  $objPHPExcel->setActiveSheetIndex(1);
  $objPHPExcel->getActiveSheet()->SetCellValue('A1', 'Code');
  $objPHPExcel->getActiveSheet()->SetCellValue('B2', 'Destination!');
  // Rename sheet
  echo date('H:i:s') . " Rename sheet\n";
  $objPHPExcel->getActiveSheet()->setTitle('Code');
  		
  // Save Excel 2007 file
  $objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($objPHPExcel);
  //$objWriter->save(str_replace('.php', '.xlsx', __FILE__));
  
  $objWriter->save('cdr.xlsx');
  $file = "cdr.xlsx";
  
  if (file_exists($file)) {
      // redirect output to client browser 
      header('Content-Description: File Transfer');
      header('Content-Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet');
      header('Content-Disposition: attachment; filename='.basename($file));
      header('Content-Transfer-Encoding: binary');
      header('Expires: 0');
      header('Cache-Control: must-revalidate');
      header('Pragma: public');
      header('Content-Length: ' . filesize($file));
      ob_clean();
      flush();
      readfile($file);
      unlink($file); //  удаляем файл
  }
  ?>