Настройка своего почтового сервера

В современном цифровом мире электронная почта остается одним из самых популярных инструментов коммуникации. Но что, если вы хотите выйти за рамки стандартных почтовых сервисов и получить полный контроль над своей корпоративной почтой? Создание собственного почтового сервера может стать решением вашей проблемы.

Почтовый сервер – это компьютер, специально настроенный для приема, хранения и отправки электронной почты. Он работает как централизованный почтовый ящик для вашей организации.

Свой почтовый сервер я не рекомендую: плюсы и минусы

Я (Dmytro Yakovenko) более 12 лет настраивал и поддерживал корпоративный многодоменный почтовый сервер в нише B2B, где каждое не дошедшее письмо это определённая сумма в долларах. Так вот мне приходилось идти на конфликт с руководством и отказываться принимать почтовые сообщения от компаний входящих в топ лучших IT компаний Европы, США (их devops не умеют настраивать почту). Доходило до того, что эти компании устраивали телефонные конференции со мной, чтобы я не просто пояснил, но и доказал свою точку зрения. А на фоне этого долгого процесса настройки и обсуждения постоянная потеря денег компанией :-(

Я не рекомендую без четких аргументированных причин запускать свой почтовый сервер на VPS. Вместо этого я рекомендую использовать уже готовые решения почтового хостинга.

Минусы своего почтового сервера

Вот несколько причин против своего почтового сервера:

  1. Настройка и поддержка почтового сервера требует определенных технических знаний и времени. Если вы не уверены в своих силах, лучше использовать проверенные сервисы.
  2. Почтовые сервера требуют постоянного мониторинга и обновления для защиты от спама и взлома. Это дополнительная нагрузка, которую берут на себя хостинг-провайдеры с услугой почтового сервера.
  3. Многие хостинги предлагают почтовые ящики в комплекте с виртуальным сервером или отдельно. Это удобно и экономит время на настройку.
  4. Готовые решения обычно лучше защищены от DDoS-атак, спама и других угроз. У провайдеров есть опыт и ресурсы для противодействия. Только правильное обучение программ для распознавания спама долгая и не тривиальная задача, требующая много ручных действий.
  5. Экономия?! Общественное мнение гласит, что "Несмотря на первоначальные затраты на настройку и поддержку, использование собственного почтового сервера экономически выгоднее, чем постоянные подписки на сторонние сервисы". Это не правда, как минимум у вас должен быть выделенный человек (на зарплате!) для обслуживания почтового сервера, даже если вам кто-то его настроил и заверил, что один раз настроил и забыл.

Плюсы своего почтового сервера

Для объективности решил собрать плюсы, честно говоря, ни одна из ниже приведенных причин не является на мой взгляд убедительной.

Есть причины, когда свой почтовый сервер оправдан, например, для больших компаний с особыми (?!?!!!) требованиями. Но для большинства пользователей я рекомендую использовать услуги почтового хостинга. Это проще, надежнее и безопаснее.

  • Масштабируемость. По мере роста вашей компании вы можете легко расширить возможности своего почтового сервера. Это единственный плюс собственного почтового сервера!
  • Полный контроль: Вы сами решаете, как будет работать ваша почта. Это касается настроек безопасности, хранения данных, интеграции с другими системами и т.д. Если вы собственник бизнеса и читаете это, спросите своего админа, а как он будет бэкапить почту и сколько денег дополнительно это вам будет стоить.
  • Безопасность, надежность. На своем сервере вы можете реализовать более высокий уровень безопасности, чем предлагают большинство почтовых сервисов. Не хочу даже комментировать этот плюс, потому что он плюсом является только для страусов. Закажите почтовый хостинг у Proton Mail и будет вам безопасность и конфиденциальность, так как сами админы Proton не имеют доступа к вашим письмам.

Настройка MTA (Mail Transfer Agent, Message Transfer Agent, Агент передачи сообщений) почтовый сервер

На рисунке показаны два вида почтового сервера MTA и MDA. Те сервера, которые используются для исходящей почты, называются MTA (Mail Transfer Agents). Серверы, предназначенные для входящих сообщений с использованием протоколов POP3/IMAP, называются MDA (Mail Delivery Agents).

Понимаем, что при классической настройке своего почтового сервера MTA и MDA будут находится на одном вашем VPS, но часто эти роли разносят на разные сервера, например для балансирования нагрузки на сервер.

В этом разделе собраны ссылки на те или иные задачи по настройке своего почтового сервера, пересылки писем, настройке фильтрации писем.

Для электронной почты используются три основных email протокола:

  1. Как использовать IMAP (Internet Mail Access Protocol) протокол доступа к почте интернет
  2. POP (Post Office Protocol)
  3. SMTP — простой протокол передачи почты

Настройка DNS. Для корректной работы почтового сервера важно правильно настроить DNS-записи:

  • MX-запись (Mail Exchanger): указывает, какой сервер принимает почту для вашего домена.
  • PTR запись.
  • SPF-запись (Sender Policy Framework): помогает предотвратить спуфинг, указывая, какие серверы имеют право отправлять почту от имени вашего домена.
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail): цифровая подпись для защиты от подделки исходящих сообщений.
  • DMARC это политика защиты пользователей от спама и фишинговых писем.

Проверка почтового сервера

Заключение

Создание собственного почтового сервера – это серьезное решение, требующее тщательного планирования и технических знаний. Если вы решили, что собственный почтовый сервер – это то, что вам нужно, рекомендуется обратиться к специалистам за помощью. Они помогут вам выбрать оптимальное решение и провести все необходимые настройки.

📌 Для тестирования скриптов, установщиков VPN, Python ботов рекомендуем использовать надежные VPS на короткий срок. Если вам нужна помощь с более сложными задачами, вы можете найти фрилансера, который поможет с настройкой. Узнайте больше о быстрой аренде VPS для экспериментов и о фриланс-бирже для настройки VPS, WordPress. 📌

💥 Подпишись в Телеграм 💥 и задай вопрос по сайтам и хостингам бесплатно!

7 Самых Популярных Статей

  1. Как запустить скрипты и веб-приложения на Python
  2. Что такое страны TIER 1,2,3
  3. 7 способов сравнения файлов по содержимому в Windows или Linux
  4. Установка и тестирование веб-панели HestiaCP
  5. Китайский VPN Shadowsocks простая установка и настройка
  6. top, htop, atop определение загрузки ОС (Load average, LA)
  7. Использование rsync в примерах

7 Самых Популярных Обзоров

  1. ТОП 4 лучших антидетект браузеров (Бесплатные & Платные)
  2. Обзор Cloudways: Управляемый хостинг WordPress без головной боли
  3. Обзор и отзывы о PQ Hosting в 2024 году
  4. Хостинг в России
  5. Хостинг в Европе
  6. Обзор браузера Dolphin {anty} для мультиаккаунтинга
  7. Хостинг в Турции